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金华市浦江首个村级数字档案室启用
文章来源:金华市浦江县档案局   作者:  点击数:

近日,一场特殊的数字档案室启动仪式在浦江县虞宅乡新光村文化礼堂内举行。浦江首个村级数字档案室“虞宅乡新光村数字档案室”正式启用,意味着浦江县数字档案室的创建工作由县、乡(镇)延伸至村一级。自此,新光村村民足不出户便可查阅本村一级相关档案。

当天上午,金华市档案局副局长蒋伟良,浦江县县委常委、副县长李立军,浦江县档案局,虞宅乡相关负责人以及全县15个乡镇街道档案管理员和虞宅乡全部19个村村级档案员参加了仪式。启动仪式上举行了虞宅乡换届选举档案的移交工作,县档案局还安排专人对虞宅乡村级档案员进行了村级档案管理业务培训,为今后全乡农村档案工作进一步夯实基础。

据了解,虞宅乡新光村数字档案室不但配备了专用库房、档案柜,还有电脑、扫描仪、复印机、灭火器、空调等设备;并在县档案局专业人员指导下,运用相关档案管理软件,完成了村内重要档案的条目录入、扫描加工和数据挂接等工作。现共数字化了1951年以来的248件档案,扫描页数达5214页,数据达8.03个G。其中囊括了村集体山林属权登记证、土地证明材料、村集体房屋拍卖、村集体鉴定合同和协议等与村民息息相关的档案。这样一来,新光村的村民足不出户,在自己家门口动动手指就能查阅自己村一级的相关档案,真正实现让村民“少”跑路,甚至不“跑路”,就能办成事。与此同时,档案管理进一步规范、档案安全得到进一步保障,档案的查阅利用率和效率也随之大幅度提高。

浦江县档案局表示,虞宅乡新光村数字档案室只是一个开始,接下来还将在此基础上打造村级数字档案室网络,真正实现县、乡(镇)、村三级联动,打造统一民生档案查询网络平台,进一步方便群众。

图为数字档案室启用仪式

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